Privacyverklaring – Fysiotherapie Ottevanger

Fysiotherapie Ottevanger, gevestigd aan Hoofdweg 10 E, 2908 LC te Capelle aan den IJssel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: https://www.fysiotherapieottevanger.nl
Adres: Hoofdweg 10 E, 2908 LC Capelle aan den IJssel
Telefoon: +31 6 22114500
E-mail: info@fysiotherapieottevanger.nl
Functionaris Gegevensbescherming: M. Ottevanger

1. Privacyovereenkomst

Met dit document informeren wij u als cliënt uitdrukkelijk welke gegevens wij opslaan in het cliëntendossier en wat wij daarmee doen. Wij leggen vast dat u als cliënt kennis heeft van dit document en ermee instemt. Tevens maken we hiermee afspraken met betrekking tot uw behandeling.

Uw privacy

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Fysiotherapie Ottevanger, als uw behandelend therapeut, een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Wij doen ons uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:

  • Zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens;
  • Ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens;
  • Uw gegevens alleen delen met derden na uw expliciete toestemming.

De gegevens uit uw dossier kunnen worden gebruikt voor de volgende doelen:

  • Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar (alleen met uw expliciete toestemming);
  • Voor de financiële administratie en rapportage, zodat wij of onze administrateur een factuur kunnen opstellen, rapportages kunnen maken en een deugdelijke administratie kunnen voeren.

Als wij uw gegevens voor een ander doel willen gebruiken, zullen wij u eerst informeren en expliciet toestemming vragen. Uw cliëntendossier wordt conform de WGBO gedurende 15 jaar bewaard.

Privacy op de zorgnota

Op de factuur die u ontvangt staan de gegevens die door de Belastingdienst vereist zijn:

  • Uw naam, adres en woonplaats
  • De datum van de behandeling
  • Een korte omschrijving van de behandeling
  • De kosten van het consult

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Fysiotherapie Ottevanger verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijv. via correspondentie, intake of app)
  • Bankrekeningnummer
  • Lijst met contactgegevens via een app

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

  • Gezondheidsgegevens
  • Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
  • Seksuele leven (indien relevant in medische context)
  • Burgerservicenummer (BSN)

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u denkt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@fysiotherapieottevanger.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

3. Doel en grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van betalingen
  • Verzenden van nieuwsbrieven of informatie
  • Contact via telefoon of e-mail voor uitvoering van onze dienstverlening
  • Informeren over wijzigingen van diensten en producten
  • Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie

Grondslag: de verwerking vindt plaats op basis van de WGBO.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Fysiotherapie Ottevanger neemt geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Personalia: 15 jaar (conform WGBO)
  • Adresgegevens: 15 jaar (conform WGBO)
  • Medische gegevens: 15 jaar (conform WGBO)
  • Financiële gegevens: 7 jaar (conform fiscale wetgeving)

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Fysiotherapie Ottevanger verstrekt gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Fysiotherapie Ottevanger gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken op de website.

8. Rechten van cliënten

U heeft recht op:

  • Inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens;
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming;
  • Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Overdracht van uw gegevens naar uzelf of een andere organisatie.

Stuur uw verzoek naar info@fysiotherapieottevanger.nl. Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe (pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN afgeschermd). U ontvangt binnen vier weken reactie.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Fysiotherapie Ottevanger neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking tegen te gaan. Bij een vermoeden van misbruik kunt u contact opnemen via info@fysiotherapieottevanger.nl.